活动人员分工表.xlsVIP

Sheet1

活动总负责：王宇

阶段

项目

前期准备

主持人

服装准备

广播宣传

活动现场

音响灯光

现场、场外秩序维护

后期工作

归还道具

撰写新闻

汇总资料

归还服装

拷贝照片

上交资料

联系电话

嘉宾邀请

职责

拟定活动方案

主题、议题

拟定整活动主题，流程，人员安排

宣传推广

媒体联系

负责媒体的推广报道及接待

网络

对活动进行网络宣传，包括公司官网

专家、会员

负责专家、会员及业内

拟定成都电视台？

赞助招募

政府

供应商冠名

发展新理事单位

会员发展

演练彩排

场地布置

舞台

道具

酒店住宿

礼仪准备

奖品、证书准备

司机

现场接待

餐饮

联盟峰会人员分工安排表

活动名称：2014商业美陈联盟第四届高峰论坛

细化

负责人

备注

4家理事单位

负责余主持人沟通对接，主持稿审核

负责招募供应商，以赞助形式冠名

与政府相关部门对接，申报活动经费

负责发展新理事单位，活动期间与理事单位联系

负责四川地区会员单位、个体会员的招募

对活动内容、主持人、突发情况进行彩排演练

负责舞台搭建、维护

负责道具准备

负责联系参会人员住宿酒店、参会人员酒店分配

证书、奖品发放

活动VI设计

负责峰会整体VI的设计、制作

负责礼仪小姐的联系、准备

负责主办方人员服装的选择、准备

LOGO.峰会PPT.文档眉页眉脚.联盟宣传册,舞台背景.胸卡.胸卡.车辆卡.用餐卡.议题台卡.座位牌.光盘等