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提醒签署合同前最后审查的公函3篇范文

提醒签署合同前最后审查的公函篇1

尊敬的______：

本函旨在提醒贵方在签署合同前，对合同内容进行的审查与确认，保证合同条款的准确性和有效性，以避免后续产生任何法律或商务上的争议。

一、合同内容审查

请贵方仔细核对合同中的所有条款，包括但不限于合同双方的名称与地址、合同金额、付款方式、交付时间、质量标准、违约责任、争议解决方式、合同解除条件等。请保证所有条款表述清晰、无歧义，并符合双方的意愿与实际业务需求。

二、合同签署前的确认事项

1.合同签署人确认：请贵方确认签署合同的人员身份与授权情况，保证签署人具有签署合同的权限。

2.合同签署日期确认：请确认合同签署日期与合同生效日期是否一致，保证合同在有效期内签署并生效。

3.合同附件确认：请确认合同所附的附件（如项目清单、技术规范、付款明细等）是否完整、准确，并与合同一致。

4.合同签署流程确认：请确认合同签署流程是否已完成，并保证相关文件已齐全，无遗漏。

三、合同签署后的责任确认

请贵方确认合同签署后，双方均应履行合同约定的义务，并保证在合同履行过程中，不发生任何违反合同条款的行为。如发觉合同内容存在错误或遗漏，应及时与我方沟通并进行修正。

四、签署确认

请贵方在本函确认栏签字并加盖公章