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公司会议组织与流程规范

我在公司行政部负责会议组织相关工作快十年了，大大小小组织过不下四百场会议，从三五个人的部门碰头会，到两三百人的全国合作伙伴大会，出过不少漏子，也摸出了一整套实打实能用的规范。很多人觉得会议组织不就是订个房间摆瓶水嘛，其实真不是，一次乱会不仅浪费所有人的时间，还解决不了实际问题，一套清晰的流程规范，能帮大家集中注意力，高效产出结果。今天我把这套经过无数次打磨的规范整理出来，不管是新人上手还是老同事梳理工作，都能用得上，所有内容都是我亲身踩坑总结出来的，没有虚头巴脑的套话。

1会前筹备阶段

我一直跟新来的同事说，会议成不成，七分看会前，很多会开砸了，其实在筹备阶段就埋了雷，所以筹备环节一定要做细做实，不能差不多就行。

1.1会议核心需求确认

拿到会议需求的第一步，不是急着订场地发通知，先把所有核心信息摸清楚，这是我早年吃过亏才刻进脑子里的规矩。

1.1.1基础信息逐一核对

首先要对接会议发起人，问清楚四个核心问题：第一，开这次会的核心目的是什么？是同步日常信息，还是讨论新项目方案，还是要做最终投票决策？目的不同，整个准备的方向都不一样。第二，哪些人必须参会，哪些人是列席？有没有公司外的嘉宾或者上级单位的访客？这个一定要问得明明白白，我之前就吃过一次大亏，发起人说开项目协调会，我只通知了项目组内部的人，结果开到一半才发现需要产品部负责人来拍板，没提前通知人家