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公司电话卡管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司电话卡（以下简称“公司卡”）的申领、使用、保管、注销等管理流程，确保通讯畅通与信息安全，控制通讯成本，提高资源使用效率，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构所有以公司名义申领、使用和管理的移动电话卡、固定电话卡及其相关服务。公司员工因工作需要使用公司卡的，均须遵守本制度。

（三）基本原则

1.统一管理原则：公司卡实行统一申领、统一开户、统一缴费、统一注销的管理模式，由指定部门（如行政部或综合管理部，下同）负责具体操作。

2.按需分配原则：公司卡的申领应基于实际工作需要，从严控制，避免资源浪费。

3.实名登记原则：公司卡应以公司名义进行实名登记，特殊情况下需登记至个人的，该个人须承担相应管理责任。

4.谁使用谁负责原则：公司卡的使用人（以下简称“持卡人”）对所领用公司卡的日常使用、保管及费用合规性负直接责任。

5.成本效益原则：在保证通讯质量的前提下，选择经济合理的通讯套餐，努力降低通讯成本。

二、申领与开通

（一）申领条件

确因工作需要，且无法通过现有通讯方式满足需求的岗位或人员，可申请领用公司卡。

（二）申领流程

1.由所在部门负责人根据工作需要，填写《公司电话卡申领表》，详细说明申领理由、建议套餐类型、预计