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行政部通知办公室更换夏季办公设备函（3篇）范文

行政部通知办公室更换夏季办公设备函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表行政部，就我司办公室夏季办公设备更换事宜，向您发出以下通知：

一、更换原因

鉴于夏季高温天气，为保证员工在舒适的环境中工作，提高工作效率，经公司研究决定，对办公室部分办公设备进行更换。

二、更换设备清单

1.办公桌椅：为每位员工更换可调节高度的办公桌椅，以适应不同身高员工的需求。

2.空调设备：为办公室新增空调设备，保证室内温度保持在舒适范围内。

3.电脑显示器：为每位员工更换高清显示器，提升视觉效果和工作体验。

4.办公桌灯：为每位员工更换节能环保的办公桌灯，减少能源消耗。

三、更换时间

预计更换时间为____年____月____日至____年____月____日。在此期间，请各部门合理安排工作，保证更换工作的顺利进行。

四、更换费用

本次设备更换费用共计____元，由公司承担。具体费用明细

1.办公桌椅：____元

2.空调设备：____元

3.电脑显示器：____元

4.办公桌灯：____元

五、注意事项

1.请各部门负责人在更换期间，安排专人负责更换工作，保证设备质量。

2.更换过程中，