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居民议事协商会议记录模板

一、会议基本信息采集标准与填写规范

在撰写居民议事协商会议记录时，基础信息的准确性是保证文档法律效力和可追溯性的前提。这部分内容不仅仅是简单的罗列，而是对会议合法性、合规性以及背景的精准界定。记录人员需在会议正式开始前，完成对各项基础数据的核实，并依据以下标准进行规范填写。

1.会议核心标识

会议编号应采用社区内部统一的编码规则，通常包含年份、社区代码缩写及序列号，便于后续档案的索引与调阅。会议名称需简明扼要地概括核心议题，避免使用模糊不清的表述。例如，不应仅写“协商会议”，而应具体化为“关于XX小区增设电动自行车充电桩的可行性论证及实施方案协商会议”。会议性质需明确界定是属于常规例会、临时动议会议，还是针对突发公共事件的紧急协调会。

2.时间与地点记录

时间记录需精确到分钟，涵盖签到起始时间、会议正式开始时间、休会时间以及结束时间。若会议分阶段进行（如实地考察与室内讨论分开），需分段记录。地点记录除具体门牌号外，还应注明会议室名称或具体场地（如社区居委会大会议室、XX小区广场议事亭等）。若会议采用线上与线下相结合的形式，必须详细备注线上平台的名称及会议号。

3.召集与主持信息

召集人通常为社区党组织书记、居委会主任或业委会主任，需记录其全名及职务。主持人若与召集人不同，需单独列出。记录人需签署姓名，并预留联系方式，以便后续对记录内容的核对。此外，还