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供应商管理问题反馈处理函[6篇]

供应商管理问题反馈处理函第1篇

尊敬的供应商名称：

我司于日期______收到贵方关于具体事项，如“货物交付延迟”的反馈，现就相关问题进行正式确认并提出处理要求，以保证双方合作的顺利进行。

根据贵方反馈内容，我司确认以下事实：

1.贵方于具体日期交付的具体产品/服务名称存在具体问题，如“包装破损”、“数量不足”，导致我司无法及时使用。

2.该问题发生后，我司于具体日期已向贵方发出书面通知，并要求贵方在具体日期前完成整改。

3.截至目前贵方尚未就上述问题作出书面答复，也未提供有效的解决方案。

为保证合作的持续性，我司现提出以下处理要求：

1.贵方应在具体日期前完成相关货物的补发或更换，并保证货物符合我司的质量标准。

2.贵方应承担因上述问题导致的全部经济损失，包括但不限于货物损耗、物流费用及我司因此产生的额外工作成本。

3.贵方应于具体日期前通过具体方式，如“邮件”或“传真”向我司反馈处理情况，并提供相关证明材料。

我司对贵方的及时反馈表示感谢，也期待贵方能尽快解决问题，维护双方良好的合作关系。如贵方对上述处理要求有异议，我司将保留进一步采取法律手段的权利。

此致

敬礼

公司名称______

日期______

联系人姓名

电子邮箱______