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企业差旅报销单据审核制度

我做企业财务内控相关工作快十年了，见过太多因为差旅报销审核规则模糊、权责不清引发的矛盾：一边是员工抱怨报销跑三四次还是过不了，吐槽财务故意刁难人；一边是企业管控不严，每年都有不少虚报冒领的不必要支出，甚至出现个别员工钻规则空子套取公款的情况。其实一套好的差旅报销单据审核制度，从来不是为了卡员工，而是把规则摆到明面上，既帮企业管好成本、控好风险，也让合规的员工能顺顺利利拿到报销，不用来回折腾。本文就结合实际工作经验，梳理出完整可行的企业差旅报销单据审核制度，明确各个环节的要求和标准。

1制度制定目的与适用范围

1.1制定目的

制定本制度的核心目标一共有四个，第一是规范差旅报销的审核流程，明确各环节的要求，避免因为规则模糊出现争议，减少不必要的沟通成本，大家都按统一的标准来，不用靠人情、靠关系走特例。第二是管控企业生产经营成本，避免不必要的支出，防范虚报冒领、公私不分的风险，保障企业资产安全，把钱花在真正需要的地方。第三是明确各环节审核主体的权责，出了问题能快速找到对应的责任人，避免出现问题之后互相推诿，谁都不负责。第四是保障员工的合法权益，符合公司规定的差旅花费能快速审核通过、按时打款，不拖欠员工应得的款项，提升员工的工作体验。说句掏心窝子的话，很多员工出差都是自己先垫钱，少则几百多则几千，拖几个月不给报销换谁都难受，我们把审核时效写进制度里，就是为了不