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零售商店铺租赁管理规范制度

第一章总则

第一条为有效防控零售商店铺租赁管理中的专项风险，规范业务操作流程，提升资产使用效率，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部控制要求，特制定本管理规范制度。通过明确管理职责、细化操作标准、建立运行机制，确保店铺租赁活动在合规、高效的框架下开展，防范化解潜在风险，促进公司可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖零售商店铺的租赁申请、尽职调查、合同签订、履约监控、续约或退出等全生命周期管理活动。涉及的业务场景包括但不限于新店拓展、店铺改造、资产处置等，所有相关方均需严格遵守本制度规定。

第三条本制度中核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对零售商店铺租赁活动，建立的全流程风险防控与合规管理体系，包括风险识别、评估、处置、监督及持续改进等环节。其外延涵盖租赁决策、合同审查、履约监督、争议解决等管理活动。

（二）“XX风险”指在店铺租赁过程中可能出现的各类风险，包括但不限于市场风险（如租赁市场波动、客流下降）、法律风险（如合同违约、合规纠纷）、财务风险（如租金支付延迟、资产闲置成本）、运营风险（如店铺安全隐患、管理缺位）等。

（三）“XX合规”指店铺租赁活动严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度，确保业务操作合法、透明、规范，避免因违规行为导致的法律制裁或声誉损