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员工外勤流程规范条例

我在公司行政后勤岗做了快十年，这些年见过太多因为外勤流程混乱闹出的糟心事：有小伙子出去见客户不打招呼，公司有紧急物料要他带回找不到人，最后耽误了几十万的项目丢了单；有姑娘出去办资质漏带核心原件，来回打车折腾大半天还耽误了半个月的审批流程；还有员工出去跑外勤私活，回来拿私人发票报销，最后闹得不欢而散。其实制定这个规范真不是为了约束大家，更不是形式主义，全是我们踩过无数坑攒出来的经验，就是为了让大家跑外勤的时候顺顺当当，少走冤枉路，公司也能做好服务和保障，双赢的事儿。接下来我就把从申请到收尾全流程的规范一条条说清楚，方便大家参照执行。

1规范制定目的与适用范围

1.1制定目的

1.1.1第一是保障日常工作秩序

避免出现员工外出无人知晓，紧急工作找不到对接人的情况，不会因为无序外出耽误公司整体项目进度。

1.1.2第二是保障外勤员工的人身安全

这点我一定要放在前面说，我们做这个流程最核心的出发点之一就是安全，你出去办公务，公司得知道你在哪，万一碰到什么情况，我们能第一时间提供帮助，这点真不是查岗，是对大家的安全负责。

1.1.3第三是规范成本管理，理清报销流程

既不让员工个人掏腰包替公司办事，也避免不必要的浪费和违规报销，公私分清楚，对大家对公司都公平。

1.1.4第四是提升外勤工作效率

把该准备的都准备好，该走的流程都走顺，减少白跑、漏办的情况，让大家