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关于调整产品订购数量的正式函件5篇

关于调整产品订购数量的正式函件第（1）篇

尊敬的______：

本函旨在就贵公司近期订购我司产品事宜，明确订购数量调整的具体安排及相关要求，以保证双方合作顺利推进，并符合双方签订合同的约定。

一、背景与目的说明

根据我司与贵公司于______年______月______日签订的《产品采购合同》（合同编号：______），双方约定以______为产品型号进行采购。为保障产品质量与交付进度，现根据合同约定及实际生产情况，对订购数量进行调整，以保证供货计划的可行性和稳定性。

二、具体事项详细描述

经核实，贵公司于______年______月______日提交的采购订单（订单编号：______）中，所列产品数量为______件，型号为______。根据我司生产安排及库存情况，目前实际可供应数量为______件，与原订单数量存在差异。

为保证供货稳定，现决定对订购数量进行调整，具体

1.调整数量：贵公司本次采购订单中，产品数量调整为______件，型号仍为______。

2.调整原因：因我司生产计划调整及库存情况变化，原订单数量已无法完全满足贵公司需求，故需调整数量。

3.调整方式：本次调整为一次性调整，