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海外展会参与计划商洽函6篇范本

海外展会参与计划商洽函第（1）篇

尊敬的______：

根据贵方的业务发展需求，我司拟参与贵方组织的海外展会，现就相关事项商洽

1.背景与目的说明

我司长期致力于____行业，具备丰富的市场拓展经验与资源，本次参与贵方组织的海外展会，旨在拓展国际市场，加强与贵方及相关行业合作伙伴的交流与合作，进一步提升我司在行业内的品牌影响力与市场占有率。

2.具体事项详细描述

我司计划于____年____月____日____日参加贵方组织的____（展会名称），展会地点为____（展会地点），展会主题为____（展会主题）。我司将安排____名业务人员参与展会，其中____人负责展位展示，____人负责现场洽谈，____人负责资料收集与后续跟进。

3.数据事实支撑

根据我司市场拓展经验，过往类似展会的参展效果显示，参展企业平均成交率约为____%，其中____%的参展企业成功拓展了新的客户资源。我司已提前准备了____份展台布置方案、____套宣传资料、____份产品手册及____套样品，保证展会期间各项准备工作就绪。

4.明确的行动建议或要求

为保证展会期间我司的参展效果，我司现提出以下建议与要求：

请贵方于____年____月____日前提供展会详细日程