离职人员工位清理规范.docxVIP

离职人员工位清理规范

我在企业行政部门做了快十年，大大小小的离职场景见了不计其数，太多原本好聚好散的离职，最后因为工位清理没捋清楚规矩，闹得双方都不痛快：要么是员工急着走没收拾干净，落下重要私人物品，回头找的时候公司已经把东西处理了，落得埋怨；要么是公司资产交接不清，员工走了之后才发现找不到重要项目资料，还要反复打扰已经入职新工作的离职员工；更有甚者，因为没人提前说清楚要求，员工收拾完了对接人半天找不到，硬生生在公司等两三个小时，把最后一点好感都磨没了。制定这份规范，从来不是为了卡离职员工的流程，本质是把丑话说在前面，既保障公司的资产安全和信息安全，也最大程度尊重和保护离职员工的权益，让大家走得顺顺当当，留个体面。以下是具体的规范要求：

1清理工作的前置准备

工位清理不是员工说走就收拾的即兴事，提前做好准备，才能省双方的时间，避免不必要的麻烦。

1.1提前通知与时间确认

离职员工的离职审批流程走完之后，HR必须提前至少3个工作日，把工位清理的要求、流程、对接人信息，同时通知到离职员工本人、员工所在部门的资产对接人、行政部门的对接人三个方面，绝对不能当天通知当天要求完成清理，赶得人措手不及。如果离职员工因为新工作入职、家庭急事等原因，时间比较紧张，我们完全可以协商调整清理时间，也允许员工委托信得过的同事或者家属帮忙清理，只要提前跟行政打一声招呼，登记好委托人信息，绝不会硬性要求必