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商务接待管理规定

1目的

为规范商务接待工作，维护公司形象,控制费用开支,特制定本规定。

2适用范围

适用于各部门来访接待工作.

3术语和定义

商业秘密:公司在经营活动中不能任意公开或披露的，能为公司带来经济利益的经营、

技术、管理等方面的信息和资料.

职责

4。1行政部：行政部门负责接待工作的统一管理.

4。2安全部

4.2.1根据来访参观人员的情况审定是否签定保密协议书。

4。2。1负责对来往车辆进行登记、检查、必要的道路和停车指引

4.3各部门：接待部门必需在客人到访前通知相关部门，并依据本规定做好接待工作。

5规定

5。1正式会议会场准备及规范

5。1.1负责招待部门提前一天填写《海南＊__＊＊__＊联络单》并交于行政部，行政部按表单做好接待准备工作。

5.1.2对口业务部门按要求及时准备会议报告材料，视情况尽可能以PPT形式，并向行政部提供书面接待领导名单。

5.1。3行政部统一制作会标及参会人员席位牌，并恰当摆放。

5.1。4根据需要可为每位来宾准备矿泉水，公司宣传简介等。

5。1.5公司参会人员应着正装参会，手机置于关闭、静音或振动状态,禁止在会场接打电话和吸烟.

5。1.6相关人员应提前调试好投影、音响、灯光、空调等设备。

5.1。7确有必要时，行政部可配合制作横幅或标语，其他视需要提前准备.

5.2接待事项

坚持