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文化庆典场地预订通知函（3篇）

文化庆典场地预订通知函第1篇

尊敬的____：

我司诚挚邀请您参加即将于____年____月____日在____市____酒店举办的年度文化庆典活动。为保证活动的顺利进行，现就场地预订相关事宜通知

一、活动时间

开幕式：____年____月____日____时

闭幕式：____年____月____日____时

二、活动地点

地址：____市____酒店____楼____厅

三、场地需求

1.主会场：容纳约____人，需配备舞台、音响、灯光设备。

2.辅助区域：用于展览、休息及交流，需提供____个展位。

3.休息区：约____平方米，需配备____。

四、预订流程

1.请于____年____月____日前，将场地预订确认函发送至____邮箱。

2.确认函需包含以下内容：

活动名称

活动时间

场地需求

联系人及联系方式

预订金额及支付方式

五、费用说明

1.主会场租赁费用：____元/天。

2.辅助区域租赁费用：____元/个/天。

3.休息区租赁费用：____元/平方米/天。

4.设备租赁费用：____元/套。

六、付款方式

1.预付款：预订成功后，需支付总费用的____%作为预付款。

2.尾款：活动前____天，支付剩余款项。

敬