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关于采购追加事宜商讨函（6篇）

关于采购追加事宜商讨函第（1）篇

尊敬的公司名称______：

为进一步推进采购事宜的顺利开展，保证项目进度与质量要求，我方现就采购追加事项进行确认与商讨，具体事宜

一、采购项目概况

贵方于具体日期提出的采购项目名称采购申请，我方已收到并认真审核。鉴于当前市场环境及项目实际需求，经双方协商一致，现就以下内容进行确认：

1.采购标的物：具体采购物品或服务名称，数量为具体数量，单价为具体单价，总金额为具体金额。

2.交货时间：具体交货时间，需在具体日期前完成交付。

3.付款方式：具体付款方式，如分期付款、一次性付款等，付款时间为具体时间。

4.质量要求：具体质量标准或技术参数，需符合相关标准或认证。

二、采购追加事项确认

经双方协商，现就以下事项进行确认：

1.我方同意在具体时间前支付具体金额作为采购预付款。

2.若项目进度延迟，我方将根据实际情况协商调整付款计划。

3.采购项目如需变更或补充，双方将另行协商并签署补充协议。

三、双方责任与义务

1.我方承诺严格按照采购合同及相关规定履行职责，保证采购项目按期、按质完成。

2.贵方承诺按约定时间提交相关资料，并配合我方进行验收与后续工作。

四、后续工作安排

1.我方将于具体日期前向贵方发送