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2026年技术交流会场地租赁费用确认函[6篇]

2026年技术交流会场地租赁费用确认函第1篇

尊敬的XX公司：

您好！

感谢贵司在2026年技术交流会期间对我们的支持与信任。为保证会议顺利召开，现就场地租赁费用相关事宜正式确认

一、场地信息确认

本次技术交流会将于2026年X月X日举行，拟租赁贵司位于____市____路____号的会议室，总建筑面积为____平方米，配备齐全的办公设施及视听设备，可满足会议、研讨、展示等各项需求。会议预计持续____天，具体时间安排为____。

二、租赁费用明细

根据双方协商，本次场地租赁费用为人民币____元整（￥____），包含场地使用费、设备押金、物业管理费及相关税费。付款方式为分期支付，首期款人民币____元整（￥____）于____日前支付，余款人民币____元整（￥____）于____日前支付。

三、注意事项

1.请贵司于____日前将款项汇至我司指定账户，账户信息

开户行：____

户名：____

银行账号：____

2.会议期间请保证场地安全，如有特殊情况需提前与我司联系，以便及时协调处理。

3.会议结束后，我司将出具正式的场地租赁确认书，作为后续结算的依据。

四、合作展望

我们期待与贵司在2026年技术交流会期间建立更深层次的合