企业邮箱维护停用公告(3篇范文).docxVIP

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企业邮箱维护停用公告(3篇范文)

企业邮箱维护停用公告第（1）篇

尊敬的____：

我司已于____年____月____日正式启动企业邮箱维护停用工作，根据相关系统升级与技术调整要求，我司将对现有企业邮箱服务进行全面停用，以保障系统安全与稳定运行。本次停用将影响所有已注册使用我司企业邮箱的人员，包括但不限于____（人员姓名）、____（电子邮箱）、____（联系地址）等。

此次停用将导致相关邮件服务无法正常接收、发送及查看，邮件内容将无法被检索或回溯。为保证业务连续性，我司已同步通知相关合作单位及客户，告知其相关邮件服务调整事项，并建议其在____年____月____日前完成邮件迁移或更换其他通讯方式。

对于因邮件停用造成的工作延误或业务中断，我司将依法依规处理，并承担相应责任。同时我司将及时发布邮件迁移指引及联系方式，保证相关人员能够顺利过渡至新的通讯渠道。

请贵方在收到本函后，及时配合我司完成邮件迁移工作，如有疑问，可联系____（联系人姓名）____（联系方式），以便及时解答问题。

此致

敬礼

____（公司名称）

____（姓名）

____（职位）

____年____月____日

企业邮箱维护停用公告第2篇

尊敬的客户单位：

鉴于企业邮箱系统维护工作的安排，我司将于2