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货物验收不合格处理确认通知函[6篇]

货物验收不合格处理确认通知函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到贵方交货的货物，经我司质检部门对货物进行开箱检验，发觉部分货物存在尺寸不符、材质不达标、包装破损等问题，不符合我司合同约定的质量标准。现依据我司《货物验收管理办法》及相关合同条款，特此函告贵方，要求贵方立即对上述不合格货物进行退换或赔偿处理，并于____年____月____日前完成整改及返厂处理。

如贵方未能在上述期限内完成整改，我司将依据合同条款采取必要措施，包括但不限于暂停后续订单、影响我司信用评价等，以维护我司合法权益。

请贵方于收到本函后____个工作日内，将不合格货物退回我司，并提供相关问题说明及整改方案。我司将安排专人对接，保证问题处理及时有效。

感谢贵方对我司工作的理解与支持，期待贵方积极整改，共同保障双方合作的顺利进行。

此致

敬礼

____公司

2025年____月____日

____公司

2025年____月____日

货物验收不合格处理确认通知函篇2

尊敬的XX公司：

我司于2025年3月15日收到贵公司发来的货物一批，编号为G共计2000件，货款金额为人民币肆拾万元整（￥400,000.00）。根据我司与贵