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合同条款修改事宜的专业沟通函4篇

合同条款修改事宜的专业沟通函篇1

尊敬的公司名称______：

我司已收到贵方关于《合同名称》合同条款修改事宜的沟通函，并确认贵方提出的修改意见。现就合同条款修改事宜作出如下确认函，以明确双方权利义务及后续执行安排。

一、合同条款修改内容

1.第条款编号条“合同履行方式”中，贵方建议将“按双方约定的进度进行交付”修改为“按双方协商一致的进度安排进行交付”，并增加“需提供书面确认函”作为交付依据。

2.第条款编号条“违约责任”中，贵方建议将“违约方需支付合同总额的10%作为违约金”修改为“违约方需支付合同总额的5%作为违约金”，并增加“违约金不得超过合同总额的10%”作为补充说明。

3.第条款编号条“争议解决”中，贵方建议将“由合同签订地法院管辖”修改为“由合同签订地仲裁委员会仲裁”，并增加“仲裁费用由违约方承担”作为补充条款。

二、变更生效时间

上述合同条款修改自本确认函签署之日起生效，双方应据此履行合同义务。

三、其他事项

1.本确认函为合同条款修改的正式书面确认，双方应共同签署并留存备查。

2.双方应于签署之日起填写日期前完成合同条款修改的书面确认，并书面通知对方。

3.如有未尽事宜或需补充说明，双方应另行协商并签署补充协议。

特此确认