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电子元件采购合作延迟提醒函3篇范文

电子元件采购合作延迟提醒函篇1

尊敬的有限公司采购部负责人：

您好！

鉴于我司与贵司在电子元件采购合作方面已签订合同并完成初步采购订单的确认，目前贵司在电子元件采购合作方面存在延迟交付问题，我司已多次通过邮件及电话与贵司沟通，但至今未见实质性进展。为保证项目顺利推进，维护我司合法权益，特此函告

一、采购订单情况

我司与贵司于2025年3月10日签订的电子元件采购合同（合同编号：Z，约定采购产品为型号为XXXXX的电子元件，总数量为XXX件，单价为XXX元，合计金额为XXX元。合同约定交货时间为2025年4月15日前，逾期将按合同条款承担相应违约责任。

二、当前进展与问题

截至目前贵司尚未完成电子元件的采购订单确认，且未提供任何书面确认函件，也未安排专人对接，导致我司无法及时安排采购流程，影响了我司的生产计划与供应链协调。

三、催促与要求

为避免因延迟交付造成我司生产进度延误、订单违约及额外损失，我司恳请贵司尽快完成采购订单确认，并于2025年4月15日前出具正式书面确认函，明确采购产品型号、数量、单价、总金额及交货时间。如未能在规定时间内完成，我司将依法依规追究贵司违约责任，包括但不限于合同违约金、索赔及法律诉讼等。

四、合作建议