酒店会议室租赁续约提醒函7篇范本.docxVIP

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酒店会议室租赁续约提醒函7篇范本

酒店会议室租赁续约提醒函篇1

尊敬的____：

您好！

感谢贵公司一直以来对我司会议室租赁业务的信任与支持。在此，我司特就贵公司会议室租赁合同的续约事宜，发出如下正式通知。

自____年____月____日起，贵公司与我司签订的会议室租赁合同即将到期。为保证贵公司会议活动的顺利进行，我司特提前一个月发出续约提醒函，以便双方提前做好相关准备工作。

一、续约事项

1.租赁期限：____年____月____日至____年____月____日，共计____个月。

2.租赁价格：根据双方之前协商的价格，续约期间会议室租赁费用维持不变。

3.服务内容：我司将提供以下服务：

会议室场地租赁；

会议室设备使用；

会议室清洁与维护；

会议室安全保障。

二、续约流程

1.请贵公司于____年____月____日前，将续约意向书发送至我司电子邮箱____。

2.我司收到续约意向书后，将在____个工作日内与贵公司进行合同签订事宜的沟通。

3.双方协商一致后，签订新的会议室租赁合同。

三、联系方式

如贵公司对续约事宜有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（姓名），____，电子邮箱：____。

感谢贵公司对我司的支持与信任，期待双方在未来的合作中继续携