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年度商业合同详细审核通知函通用4篇

年度商业合同详细审核通知函第1篇

尊敬的____：

我司就贵司与我司于____年____月____日签订的《____年度商业合同》（以下简称“合同”）进行年度详细审核，现将审核情况通知

一、背景与目的说明

为保障双方合同的有效执行，维护双方合法权益，根据合同约定及行业规范，我司对合同进行全面审核，以保证合同条款的准确性和合规性。

二、具体事项详细描述

1.合同履行情况：截至____年____月____日，贵司与我司合同履行情况

贵司已按照合同约定完成____项工作；

我司已按照合同约定支付____款项；

双方在合同履行过程中，未发生重大争议。

2.合同条款审核：

合同主体资格：双方主体资格合法，符合合同签订条件；

合同内容：合同内容完整，条款明确，双方权利义务清晰；

合同附件：合同附件齐全，内容与合同主体一致；

合同变更：合同变更手续齐全，变更内容合法有效。

三、数据事实支撑

根据合同履行情况及审核结果，我司认为合同整体履行情况良好，未发觉重大违约行为。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司在收到本通知后____个工作日内，对合同履行情况进行确认，如有异议，请以书面形式向我司提出；

2.如合同条款需进行变更，请贵司按照合同约定提出变更申请，我