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临时短会流程简化细则

我是单位行政部负责会议统筹的，干这行快八年了，日常除了安排固定周期的大中型会议，处理最多的就是各类突发的临时短会。前几年我们没有专门针对临时短会的规则，不管会议大小都套大中型会议的流程走，十分钟能解决的事，前前后后折腾一个多小时都是常事：参会的同事放下手头活赶过来，坐半小时听一堆无关的内容，完事还要赶进度加班；我们做统筹的也要跟着忙活，一会布置场地一会准备材料，累得够呛还落埋怨。后来我们部门收集了全单位同事的意见，结合这几年踩过的大大小小的坑，整理出了这套专门针对临时短会的流程简化细则。这里我们定义的临时短会，就是预计时长不超过1小时、因突发紧急事项临时发起、不需要长期筹