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供应商交货不合规纠正函4篇范本

供应商交货不合规纠正函篇1

尊敬的____:

我司于____年____月____日收到贵司供应的____产品,经检验发觉,该批产品存在以下不符合规定的情况:

1.产品尺寸与订单要求不符,实际尺寸为____,而订单要求尺寸为____,超出允许误差范围____%。

2.产品表面存在多处划痕,影响外观质量,不符合订单中关于表面处理的要求。

3.部分产品内部结构存在缺陷,不符合产品技术标准____。

根据《____合同》第____条的规定,贵司应保证所供产品符合合同约定及国家相关标准。鉴于上述问题,我司特此提出以下纠正要求:

1.请贵司在____日内,按照订单要求重新生产并交付符合标准的____产品。

2.对于已交付的不合格产品,请贵司安排退货或更换,并承担由此产生的运输费用。

3.请贵司对此次事件进行内部调查,查明原因,并采取措施防止类似问题发生。

为保证双方合作顺利进行,我司希望贵司能够高度重视此次问题,并尽快采取有效措施予以解决。如贵司在规定时间内未能完成纠正,我司将保留采取进一步措施的权利,包括但不限于暂停订单、终止合同等。

请您在收到本函后____日内给予书面回复,并说明具体处理方案。如有疑问,请随时与我司联系。

联系人:____

联系方式

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