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订单跟进缺货确认函4篇范本

订单跟进缺货确认函第1篇

尊敬的客户经理：

我司于近期收到贵方关于订单号订单号的确认函，现就该订单中部分商品因库存缺货无法交付的情况作出正式说明，并就相关事项进行确认。

根据贵方提供的订单信息，订单号订单号中包含的商品商品名称于我司系统中显示为缺货状态，具体缺货原因详见附件《缺货原因说明》。我司已对库存情况进行详细核查，确认该商品当前库存为库存数量件，低于订单量订单数量件，因此无法完成交付。

为保障贵方的订单履约，我司已与供应商就该商品的替代品进行协调，并承诺将尽快安排采购及补货，保证订单履行。如贵方有特殊需求或对交付时间有更具体要求，敬请随时与我司联系，我司将第一时间予以响应。

同时我司已对订单中其他商品的交付情况进行了确认，相关商品目前库存充足，已安排发货，预计发货时间为发货时间。

请贵方确认上述信息，并给予反馈，以便我司进一步推进订单处理工作。如对本函内容有异议，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合处理。

此致

敬礼

公司名称_____

日期：______

订单跟进缺货确认函篇2

尊敬的____公司名称____：

您好！

根据我方与贵司《采购合同》约定，贵司应于____年____月____日前完成订单____号的货物交付。但