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XX学校档案数字化建设五年规划（2026—2030年）

一、规划背景与总体要求

（一）编制背景

截至2025年末，学校现存各类档案总量12.6万卷，其中纸质档案11.2万卷，占比88.9%；2018年以来的存量数字化档案仅1.4万卷，数字化覆盖率11.1%，远低于全国教育系统档案数字化平均37%的水平。现有档案管理系统仅支持基础目录查询，全文检索、跨部门共享、线上借阅等功能缺失，2023-2025年全校档案借阅平均响应时长为3.2个工作日，年档案利用满意度仅62%，远不能满足学校教学科研、行政运行、校友服务等多元化需求。

为落实《国家档案局关于进一步推进机关档案数字化工作的意见》《教育系统档案管理办法》相关要求，破解学校档案管理痛点，充分发挥档案存史、资政、育人、服务功能，特编制本规划，规划期为2026-2030年。

（二）指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实档案工作“四个好”“两个服务”目标要求，坚持“统一规划、分步实施、安全可控、服务导向”原则，以数字化转型为核心，以提升档案管理效能和服务水平为目标，全面推进档案资源数字化、管理信息化、利用网络化、存储安全化建设，构建与学校“双一流”建设目标相匹配的现代档案管理体系。

（三）发展目标

到2030年末，全面建成“资源全量覆盖、系统智能高效、服务便捷可及、安全闭环管控”的数字档案管理体系，核心指标达到全国