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现场各类资料日常及时归集管理细则

从事现场项目管理快二十年了，我见过太多因为资料归集不及时、管理混乱闹出的问题：竣工前翻箱倒柜补资料熬几个通宵的，结算的时候缺了签证资料要不回钱的，验收的时候关键记录找不到卡几个月的，甚至还有因为资料不全导致几百万工程款打水漂的。这些问题其实都不是什么解决不了的硬伤，就是平时没把资料归集当回事，觉得反正活干了，资料什么时候补都行，攒着攒着就成了解决不了的大麻烦。所以我们制定这个现场各类资料日常及时归集管理细则，本质上不是给大家添工作量、定条条框框约束人，而是把工作做在日常，帮大家省掉后面的大麻烦，既能推进项目顺顺利利，也能让大家少熬夜、少烦心。

1总则

1.1细则制定目的

本细则的核心目的，就是规范现场所有类型资料的日常收集、整理、归档行为，落实“当日事当日清”的管理要求，避免资料丢失、漏项、补做失真等问题，保障项目验收、结算、维权等各个环节都能顺利推进，同时也为项目全过程管理留下可追溯的完整记录。说白了，就是把功夫下在平时，不用等到出事了再着急上火。

1.2适用范围

本细则适用于所有现场参建单位的全体从业人员，包括建设单位现场代表、施工单位各岗位管理人员、监理单位监理人员、分包单位现场负责人等，只要是在现场产生工作资料的岗位和人员，都需要遵守本细则的要求。

1.3归集管理基本原则

本细则紧扣“日常”“及时”两个核心要求，遵循四个基本原则：第