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供应商质量不符处理函通用4篇

供应商质量不符处理函篇1

尊敬的____：

我司因近期对贵方提供的产品进行质量抽检，发觉部分产品存在不符合我司技术标准及合同约定的情况，现正式通知贵方，要求贵方立即停止相关产品的供应，并对已交付的不合格产品进行整改。

根据《采购合同》第X条关于质量保证的条款，贵方应保证所提供产品符合我司规定的质量要求。截至目前已发觉以下问题：

1.部分批次产品在关键功能指标上未达到合同要求，存在明显缺陷；

2.产品包装标识不完整，影响后续使用与追溯；

3.产品交付时间延迟，未能满足我司生产计划需求。

为保证我司生产流程正常运转，现要求贵方于收到本函之日起3个工作日内完成以下整改措施：

书面回复我司整改方案及预计完成时间；

对已交付的不合格产品进行更换或退货处理；

保证后续产品符合我司质量标准，杜绝类似问题发生。

如未能按时完成整改，我司将依据合同约定，采取包括但不限于暂停供货、追究违约责任等措施，以保障我司合法权益。

感谢贵方的配合与支持，期待贵方尽快整改并回复。

此致

敬礼

____公司

供应商质量不符处理函第（2）篇

尊敬的供应商名称____：

背景与目的说明

根据我司与贵司签订的《采购合同》及《供应商质量管理协议》的相关条款，贵司在供应产品过程中存在质