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市场策划部员工档案归档进度跟进函[4篇]

市场策划部员工档案归档进度跟进函篇1

尊敬的市场策划部负责人：

您好！

我谨代表公司市场策划部，就近期员工档案归档进度进行跟进，现将相关情况函告

一、背景与目的说明

为保证公司市场策划部员工档案的完整性、规范性和安全性，依据《档案管理法》及相关规定，我部特制定员工档案归档计划。本次跟进旨在知晓归档进度，保证按期完成归档工作。

二、具体事项详细描述

1.归档范围：本次归档范围为市场策划部全体员工，包括入职、离职、在职员工档案。

2.归档内容：主要包括员工个人基本信息、劳动合同、薪酬福利、培训记录、绩效考核、离职证明等。

3.归档进度：截至目前已完成____%的归档工作。

三、数据事实支撑

根据《档案管理法》规定，员工档案归档率应达到100%。截至____年____月____日，我部已归档档案____份，占总档案数的____%。

四、明确的行动建议或要求

1.请各部门负责人督促所属员工及时提供个人档案材料，保证归档工作顺利进行。

2.请各部门负责人于____年____月____日前，将已归档的档案材料提交至市场策划部。

3.请各部门负责人对未归档的档案材料进行催收，保证按时完成归档工作。

五、时间节点和后续安排

1.本函发出后，请各部