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律所办公后勤管理制度

作为在律所后勤岗位工作多年的老员工，我太清楚后勤管理对一家律所的重要性了。很多人觉得律所只要律师能办案、能拉业务就行，后勤都是打杂的，可实际上一旦后勤掉链子，小到打印不了开庭材料，大到弄丢法院传票、出了安全事故，整个律所的业务都会受影响。我们这套办公后勤管理制度，是攒了这么多年的经验教训磨出来的，核心就是既要规范有序不打乱仗，又要人性化给律师们做好后盾，让大家不用操心杂事，专心办案。以下从五个具体方面对制度内容进行明确：

1办公环境与固定资产日常管理

管好办公环境和各类资产，是后勤工作最基础的活儿，这一块做不好，其他都是空谈。

1.1公共办公区域管理

公共区域是所有律师和客户都要使用的，必须保持整洁有序，同时兼顾大家的使用需求。

1.1.1日常清洁与使用要求

我们明确划分了责任区域：律师个人工位的清洁由自己负责，要求每天下班整理好桌面案卷材料，重要文件收进柜子，避免丢失泄密；公共区域包括走廊、会议室、洽谈室、茶水间、卫生间，由专职保洁人员负责，日常清洁固定在每天上班前和下班后两个时段，避免打扰正常办公，中午会加一次茶水间垃圾清理，防止异味堆积。使用公共区域也有明确要求：开完会或者谈完客户，使用人要随手带走自己的材料和水杯，保洁会跟进整理；茶水间的微波炉、冰箱每周定期清理，过期食品我们会统一处理，大家放东西最好贴上名字，避免混错；吸烟只能在所外指定的吸烟区