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企业办公设备定期维护费用商谈3篇范文

企业办公设备定期维护费用商谈篇1

尊敬的______：

本公司为____（公司名称），现就办公设备定期维护费用事宜与贵方进行商谈，特此函达，确认贵方已接受我方提出的维护方案及费用明细，并同意相关款项的支付安排。

贵方应于本函送达之日起____日内，向我方提供《设备维护服务确认单》及费用明细表，我方将在收到上述文件后____个工作日内，向贵方开具正式发票，并安排相关维护工作。

根据双方协商，本次维护费用总额为人民币____元（大写：____元），包含但不限于以下内容：

1.设备清洗、保养及更换易损件；

2.设备运行状态检查与故障排查；

3.基础维保服务，包含每月一次的设备检查与清洁；

4.服务人员驻场服务，保证服务响应及时。

本次维护费用将按季度支付，第一期支付时间为____年____月____日，第二期支付时间为____年____月____日，第三期支付时间为____年____月____日。

贵方需在收到发票后____个工作日内，完成款项支付。如遇特殊情况，双方可另行协商调整支付计划。

本函作为双方就维护费用达成的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格履行。

此致

敬礼

____（公司名称）

____（人员姓名）

____（职位）

___