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合作计划启动会议通知函（6篇）

合作计划启动会议通知函第1篇

尊敬的合作伙伴：

为推进双方合作项目顺利开展，保证合作目标的高效实现，我司现正式通知您，将于2025年4月15日在XX国际会议中心召开合作计划启动会议，具体安排

一、会议时间

2025年4月15日（星期三）上午9:0012:00

二、会议地点

XX国际会议中心，地址：XX市XX区XX路XX号

三、会议议程

1.双方代表就合作框架及项目内容进行深入交流；

2.介绍合作项目的核心目标、实施计划及资源分配方案；

3.确定合作双方在项目执行中的职责分工与协作机制；

4.签署合作备忘录及后续合作计划。

四、参会人员

1.我司代表：张伟，项目经理，联系方式：XXXXXXXX；

2.合作方代表：李娜，市场总监，联系方式：139XXXXXXXX；

3.会议秘书：王芳，负责会议流程及资料准备。

五、会议要求

请参会人员务必准时到场，携带相关资料及问题，以便高效开展会议。如因故无法出席，请提前至少24小时书面通知我司，并安排替代人员。

六、其他事项

1.会议期间将安排茶歇，地点为会议中心餐饮区；

2.会议结束后将发送会议纪要及后续工作安排，敬请关注我司邮件通知。

感谢您对我司工作的支持与信任，期待与您携手共进，共创辉煌。

此致