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对2019年采购订单履行情况的催办函(8篇范文)

对2019年采购订单履行情况的催办函篇1

尊敬的XXX公司采购部负责人：

根据我方与贵公司于2019年签订的采购合同（合同编号：XXXXXX），现就2019年采购订单履行情况函告

一、背景与目的说明

为保证2019年度采购订单的及时履行，保障我方生产及供应的连续性，现就订单履行情况及后续工作要求函告贵公司，以督促贵公司尽快落实相关事项，保证订单如期完成。

二、具体事项详细描述

1.订单编号及交付时间

订单编号：XXXXXX

交付时间：2019年X月X日

交付内容：包括但不限于原材料、零部件、设备及配套服务等

2.履行进度说明

截至2019年X月X日，订单中已交付的项目为______（具体项目名称），占订单总量的______%。

未交付项目为______（具体项目名称），占订单总量的______%。

3.存在问题及原因

未交付项目主要因贵公司交货延误，具体原因包括但不限于：

供应商交货延迟；

采购流程审批不畅；

交货地点或方式不符合合同约定；

其他原因（如：______）。

三、数据事实支撑

根据我方内部系统记录及与贵公司对账结果，2019年采购订单中，已交付项目金额为______元，未交付项目金额为______元，合计金额为___