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项目评审会议费用预算催办通知(2篇)

项目评审会议费用预算催办通知第1篇

尊敬的项目评审会议组织方：

您好！

为保证项目评审会议顺利召开，现就会议相关费用预算的催办情况说明

本次会议预计于2025年4月15日在XX市XX会议中心举行，会议主题为“XX项目可行性分析与实施规划”。根据会议议程安排，本次会议将涉及费用预算、参会人员安排、议程日程等事项。

为保障会议筹备工作的有序推进，现需贵方确认会议费用预算方案，并于2025年4月10日前反馈至我方。费用预算包括但不限于以下内容：

会议场地租赁费用：人民币XX万元

会议材料制作及印刷费用：人民币XX万元

会议主持人及嘉宾接待费用：人民币XX万元

会议餐饮及交通费用：人民币XX万元

其他相关杂费：人民币XX万元

请贵方根据实际需求，合理调整预算，并保证费用明细清晰、内容完整。如遇特殊情况，亦请提前与我方联系确认。

为保证会议顺利召开，烦请贵方尽快完成预算确认，并于2025年4月10日前反馈至以下联系方式：

联系人：张伟

联系方式：021XXXXXXX

电子邮箱：zhangwei@company

地址：XX市XX区XX路XX号

感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待与贵方共同完成本次项目评审会议的顺利召开。

此致

敬礼！

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