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音像文件管理实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位音像文件的收集、整理、存储、使用、备份与销毁等管理行为，确保音像文件的真实性、完整性、可用性和安全性，充分发挥其在工作、宣传、历史记录等方面的价值，依据国家相关法律法规及本单位档案管理、信息安全等相关规定，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于本单位各部门及全体员工在工作中形成的，以及通过各种方式获取的，具有保存价值的各类音像文件的管理。包括但不限于照片、录音、录像、数字影像等。

第三条管理原则

音像文件管理遵循统一领导、分级负责、规范有序、安全保密、便于利用的原则。

第二章职责分工

第四条管理部门

本单位综合管理部门（或指定专门档案管理部门，以下统称“管理部门”）是音像文件管理的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、业务指导、监督检查以及对永久和长期保存音像文件的集中管理。

第五条产生部门

各业务部门是音像文件的产生和形成部门，负责本部门音像文件的及时收集、初步整理、著录、定期向管理部门移交，并对移交前音像文件的真实性、完整性负责。

第六条相关人员

各部门指定专人（可兼职）负责本部门音像文件的日常管理工作，包括文件的收集、整理、登记和移交。全体员工均有保护音像文件的义务。

第三章收集与著录

第七条收集范围

各部门应收集在工作中形成的具有保存价值的各类音像文件，主要包括：

（一）反映本单位重要