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质保期延长谈判函撰写注意事项(5篇)

质保期延长谈判函撰写注意事项第（1）篇

尊敬的_____：

鉴于贵司与我不würk____公司签订的《设备采购及质保协议》（协议编号：_____），合同约定的质保期将于2023年12月31日届满。基于以下考量，我方诚意提出延长质保期谈判请求：

1.技术复杂性：该设备涉及智能化控制系统及定制化模块，行业技术迭代周期为36个月，当前设备仍在正常使用阶段；

2.运维成本分摊：若立即更换设备，预计新增运维成本87万元，通过延长质保期可将成本分摊至2025年；

3.质量稳定性验证：根据合同第5.2条约定，质保期后12个月内的重大故障率应低于0.3%，当前累计故障次数为2次（详见附件A《故障记录统计表》）。

具体谈判条款

质保期延长至2025年3月31日（共延长18个月）；

服务响应时间由48小时压缩至24小时（详见附件B《服务升级方案》）；

年度质保服务费调整为原金额的85%（依据市场调研数据详见附件C）；

新增第三方监管机制（机构名称：_____，资质编号：_____）。

双方确认事项

1.请贵司在收到本函后7个工作日内确认谈判意向；

2.若达成一致，需在2023年11月30日前签署《补充质保协议》；

3.协议修订版本将同步提交至双方注册地市场监管部