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客户合同续签关键步骤提示函(7篇)

客户合同续签关键步骤提示函第1篇

尊敬的合作伙伴：

根据2023年11月15日签署的《长期技术合作框架协议》（合同编号：C，现就合同续签关键流程及材料要求提示

一、合同续签申请材料（提交截止日期：2023年12月5日）

需通过扫描件形式提交以下文件至指定邮箱（kyc@companyname），邮件主题需标注【2023年度合同续签申请客户名称】：

1.原合同生效期至2024年12月31日的补充条款草案（含续签金额10%15%浮动调整机制说明）

2.近三年合作项目验收报告（需包含2021年Q3至2022年Q4期间交付的3个项目的具体情况）

3.续签后首年度服务方案（须明确2024年第一季度重点服务指标及KPI考核标准）

二、关键流程节点（所有流程需在3个工作日内完成）

1.合同审查阶段（2023.12.612.8）：

公司法务部将逐条审核补充条款中的支付条款（新增分期付款选项）及知识产权归属条款（需明确AI模型成果的权属划分）

财务部需完成续签金额的税务合规性测算（关注跨境支付场景下的增值税处理）

2.内部审批流程（2023.12.912.10）：

需提交加盖公章的《续签方案确认单》（附件1）至客户关系部

公司管理层须在48