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节日庆典筹备工作通知函7篇范本

节日庆典筹备工作通知函篇1

尊敬的合作伙伴：

背景与目的说明

为庆祝公司成立十周年暨秋季客户答谢节，我司计划于2024年10月15日至10月17日在____国际会展中心举办一场高规格的节日庆典活动。本次活动旨在深化与客户的战略合作关系，展示企业的创新成果，并筹备发布新一代智能解决方案。为保证活动筹备工作的有序推进，特向贵司发出此次合作通知，期望通过双方紧密协作，共同打造一场富有影响力、细节精良的行业盛典。

具体事项详细描述

1.活动主题：智创未来，同赢十年

2.活动规模：预计参会人数8001000人，包括行业专家、VIP客户、媒体代表及内部员工。

3.筹备工作分工：

场地与布置：需贵司协助完成展位设计（包括____平方米主展台及3个技术体验区）、舞台搭建及品牌视觉标准化物料制作（含LED大屏内容更新、背景板、指引标识等）。

技术支持：提供现场直播系统部署（需支持4K推流）、AI互动装置调试（如人脸识别签到、大数据分析屏展示）、应急网络保障（需配备双线路冗余）。

餐饮与住宿：协调VIP嘉宾专属用餐区（需支持中西式自助餐搭配），安排200间豪华套房及专车接送服务（含机场及酒店双向服务）。

4.合规要求：需严格遵守《活动安全管理办法》第8条，保证消防通