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建筑行业工程部工程师工程资料管理手册（执行版）

第1章工程资料管理制度

1.1工程资料管理总则

工程资料是建筑项目全生命周期中信息传递与决策支持的核心载体。缺乏系统化管理的资料，如同没有索引的图书馆，即便内容丰富也无法高效利用。工程资料管理必须遵循规范收集、科学分类、安全存储、及时利用的基本原则，确保每一份文件从形成到归档都符合行业标准和项目实际需求。实践中发现，超过60%的项目纠纷都与资料缺失或错误有关，这足以说明建立完善制度的重要性。资料管理不是简单的文件堆砌，而是要构建一个可追溯、可查询、可共享的信息体系。

1.2工程资料管理职责

项目资料管理是一项系统工程，需要明确各方权责。工程部作为资料管理的直接责任方，需设立专职资料员，其核心职责包括：建立资料收发台账，实施三清制度（清点、清查、清理）；配合监理完成关键节点资料审核，确保符合GB/T50328-2014《建筑工程资料管理规程》要求；采用BIM技术建立数字档案时，必须保证模型精度达到LOD300级别，才能有效支撑施工过程追溯。设计单位需在施工前提供完整的竣工图（需标注竣工确认字样），施工单位则要建立日清月结制度，每日下班前完成当日资料整理。值得注意的是，资料员需定期接受档案管理培训，每年不少于12学时，才能掌握最新规范要求。

1.3工程资料管理流程

工程资料管理应遵循收集-整理-审核-归档-利用的闭环流程