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中小企业档案保管管理制度

目录TOC\o1-4\z\u

一、档案保管总则原则 2

二、档案保管职责划分 5

三、档案整理归档标准 8

四、档案保管环境要求 11

五、档案安全防护规范 15

六、档案利用查阅管理 19

七、档案检查维护制度 25

八、档案安全监督改进 31

档案保管总则原则

制定目的与适用范围

制定本档案保管制度，旨在建立健全中小企业档案保管的规范体系，统筹规范企业档案收集、整理、存储、保管、利用及处置等全流程管理活动，切实保障档案内容的真实性、完整性、安全性与可用性，维护档案所承载的企业历史记录价值，促进档案资源的有序管理、高效利用与科学发挥，为企业的日常运营管理、决策支持参考、历史查考以及相关归档移交提供坚实的档案保障。

本制度适用于中小企业内部各类档案的保管管理工作，涵盖档案保管相关责任主体、责任岗位及全过程保管活动，适用于文书档案、业务档案、管理档案、技术档案及其他具有保存价值的各类档案的保管规范要求，确保企业在档案保管工作方面形成统一、标准、有序的管理秩序，全面提升档案保管工作的规范化、专业化与科学化水平，适应中小企业档案管理工作的普遍需求与长期发展需要。

档案保管的基本原则

1、真实性原则

档案保管工作必须确保所保管档案内容的真实可靠，任何在收集、整理、保存及提供过程中，均不得因保管不当、意外损