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会议纪要分发反馈协调函[6篇]

会议纪要分发反馈协调函第（1）篇

尊敬的______：

我司于2023年03月15日召开跨部门协作项目进度协调会（会议纪要编号：JH2023045），现就《会议纪要》分发、反馈及执行协调事项函告

一、背景与目的

根据ISO55000资产管理标准及贵司与我会签订的SLA服务级别协议第三条约定，需对2023年度Q1重点项目（项目编号：GH2023001）涉及5个子模块的132页会议纪要进行合规性分发。本次分发旨在保证技术研发部、财务部、市场部等7个关联方在72小时内完成条款确认，避免因信息延迟导致交付周期偏差超过15个工作日（依据PMBOK第六版第8.2章节要求）。

二、具体分发事项

1.分发范围

??核心执行组（技术研发部3人、财务部2人、质量管控部1人）

??跨部门协作方（市场部5人、供应链管理部4人）

??分发介质：电子版（PDF/A3标准格式）+纸质版（A4/70g双胶纸）

??保密等级：商业秘密（B级），依据《数据安全法》第二十一条执行分级管控

2.分发时间节点

纸质版送达至各部门档案室（配送地址：北京市海淀区北太平庄大街________号）

电子版：通过企业OA系统（平台账号：____@xxx）于202303