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展会报名截止日变更沟通函7篇

展会报名截止日变更沟通函第1篇

致：______公司展会事务对接人

自：中国国际工业设备展览会组委会

日期：2023年10月12日

主题：关于2024年度智能制造主题展区报名截止时间调整的通知

根据ISO9001质量管理体系要求，结合近期参展企业调研数据显示（样本量N=127），原定于2023年10月25日关闭报名的《2024中国国际智能制造博览会》主题展区，因以下技术性调整需求，经组委会第9次联席会议审议通过（会议纪要编号：CIMF2023098），现正式将报名截止时间延至11月5日17:00（北京时间），具体变更内容

1.展区技术升级背景

原计划展位面积（XXXX㎡）的电力承载系统检测显示，现有配电容量（125kVA）超出额定值18.7%，需升级至160kVA的智能配电模块（设备型号：BSP2400）。根据IEEE准测算，设备交付周期为23个工作日，导致原定的展会搭建进度计划（SOPNo.2023ZC072）需顺延。

2.关键流程变更说明

（1）报名材料要求升级

新增强制性附件：

按IEC62301标准编制的展位安全预案（含AED急救设备配置证明）

符合GB/T电气设备检测报告

参展商ESG合规声明（