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工程档案移交归档记录

记录效力与适用范围

工程档案是项目全生命周期质量溯源、运维检修、改扩建及合规性核查的核心法定依据，移交归档记录是界定交、接双方法定责任的唯一书面凭证，无完整有效移交记录的工程不得组织竣工验收、不得办理竣工结算支付。本记录作为工程档案移交过程的法定凭证，适用于中华人民共和国境内新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、机电安装工程领域三类移交场景：一是专业分包单位向施工总承包单位移交施工档案，二是施工总承包单位向建设单位移交全套施工档案，三是建设单位向属地城建档案管理机构移交工程竣工档案。档案责任分界点为双方完成所有点验流程、签字盖章并将档案实体及电子备份入库的当日24时：分界点前档案的真实性、完整性、安全性由移交方承担全部责任，分界点后档案的保管、借阅、保密责任由接收方承担。未按本要求完成移交归档流程的项目，建设单位不得支付工程竣工结算款的最后15%尾款，施工单位不得撤销项目部、不得解散项目管理团队。所有档案的保管期限划分严格执行《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）要求，分为永久、长期、短期三类，其中永久保管档案需满足无限期保存要求，长期保管档案保存期限需等同于工程设计使用年限，短期保管档案保存期限不低于10年。

移交前置核验要求

档案移交前的前置核验是降低退档率、避免后期反复补正的核心环节，未完成前置核验的档案批次严