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收发文对照台账

（本台账用于建立外来收文与本单位对外发文的对应关系，实现来文与复文双向追溯）

一、收发文对照登记

序号

收文

编号

来文

单位

来文

标题

收文

日期

对应发文编号

发文

标题

发文

日期

发文

单位

关联

类型

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

关联类型填写说明：复文（针对来文直接回复）/转发（将来文转发下级单位）/呈报（将文件呈报上级）/会签（联合发文）/备案（来文备案）/其他。

二、未复文跟踪

序号

收文编号

来文单位

来文标题

收文日期

要求回

复期限

逾期天数

未复文

原因

催办情况

1

2

3

4

5

三、多轮往来文件关联

收文编号

来文单位

来文标题

轮次

对应发

文编号

发文标题

往来日期

备注

第1轮

第2轮

第3轮

第4轮

第5轮

适用于同一事项多轮沟通的情况，如：征求意见→反馈意见→再次征求意见→正式复函等。

四、发文依据索引

发文编号

发文标题

发文日期

发文依据

依据类型

上级文件/外来来文/会议纪要/领导批示/其他

上级文件/外来来文/会议纪要/领导批示/其他

上级文件/外来来文/会议纪要/领导批示/其他

上级文件/外来来文/会议纪要/领导批示/其他

上级文件/外来来文/会议纪要/领导批