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办公区热水系统调整协商函[3篇]

办公区热水系统调整协商函篇1

尊敬的____：

我公司现就办公区热水系统调整事宜，与贵方进行协商，特此函达，以确认相关事项并达成一致意见。

一、系统现状

目前办公区热水系统运行正常，但因近期天气突变，室内温度波动较大，导致部分区域热水供应不稳定，影响员工日常办公及生活需求。

二、调整方案

经双方协商，拟对办公区热水系统进行以下调整：

1.更换部分管道：对办公区主要供水管道进行更换，保证热水供应稳定；

2.安装温度调节设备：在各楼层热水出水口安装温度调节装置，以适应不同季节的温差变化；

3.增加备用电源：为热水系统增设备用电源，保证在电力中断时仍能正常运行；

4.定期维护计划：双方同意制定年度维护计划，保证系统长期稳定运行。

三、实施时间与责任分工

1.实施时间：自本函送达之日起30日内完成系统调整及安装；

2.责任分工：我公司负责提供设备及技术方案，贵方负责施工及现场协调；

3.验收标准：调整完成后，双方将共同进行验收，保证符合技术规范及安全要求。

四、费用与支付方式

1.费用明细：系统调整费用共计人民币____元（大写：____元）；

2.支付方式：双方同意采用分期支付方式，首期____元（大写：____元）于本函送达后5个工作日内