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旅游行业会展部会展师会展策划执行手册（执行版）

第1章会展项目前期准备

1.1市场调研与分析

在展台搭建完成前45天，市场调研必须完成初步数据采集。缺乏精准的市场洞察，后续策划将如无源之水。调研需覆盖三个维度：行业发展趋势、目标观众画像、竞争对手动态。通过问卷调查、焦点小组访谈和二手数据整合，可以构建起多维分析框架。例如，在2022年深圳国际会展中心车展项目中，我们通过分析发现目标观众85%为25-40岁有车购买意向人群，这一结论直接影响了展位设计风格和宣传物料重点。调研结果应量化为具体数据，如潜在观众规模、关键决策者比例、信息获取渠道偏好等，为后续策略制定提供硬支撑。数据清洗和交叉验证是保证调研质量的关键环节，任何偏差都可能造成资源浪费。

1.2项目目标与定位

项目定位需在市场调研基础上完成，避免陷入什么都想要的误区。通常会展项目会设定SMART原则可衡量的目标：如展位人流量需达日均800人次，潜在客户转化率需突破3%，媒体报道量要达到行业头部水平。在2021年上海车展项目中，我们通过精准定位新能源汽车解决方案提供商这一细分赛道，成功吸引了200家战略合作伙伴，而如果采用泛泛的汽车科技定位，这个数据可能只有80家。定位要回答三个核心问题：展位要传递什么核心价值？吸引哪类观众？期望他们产生什么行为？这些问题的答案必须与公司战略协同，确保投入产出比最大化。定位确立后，要转