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建筑材料批次质量异议解决措施函6篇范文

建筑材料批次质量异议解决措施函第（1）篇

尊敬的供应商公司____：

根据《建筑材料采购合同》（合同编号：____）第12.3条关于“质量异议处理机制”的规定，我司质量部门于2023年10月15日对到货的“某型预应力混凝土管”进行抽样检测，发觉批次号为____的管材存在以下质量问题：

1.抗压强度实测值（45.2MPa）低于合同要求值（≥50MPa），偏差率达9.6%；

2.管壁厚度公差超出国标GB/T定范围±1.5mm，实际偏差2.1mm；

3.外观检测发觉3.2%的管体存在纵向裂纹（详见附件《不合格品清单》及《现场检测记录》）。

鉴于上述问题已严重违反《原材料质量保证协议》中“功能指标不低于国标标准值10%”的强制性条款，现提出以下解决方案：

一、立即启动退换货程序

1.请于2023年10月20日（星期五）17:00前书面确认整改意愿，逾期未回复视为自动放弃索赔权

2.不合格批次材料须于2023年10月25日前完成退运（运费由供应商承担），新批次deliveries需满足：

抗压强度须≥52MPa（国标基础上提升5%）

管径公差控制在±0.3mm以内

交付前需由我司指定检测机构（中国建筑科学研究院检测中心）进