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不合格品信息通报函件（5篇）范文

不合格品信息通报函件第1篇

尊敬的____：

我司近期在产品检验过程中，发觉一批不合格品。为保证产品质量，现就相关情况通报

一、不合格品信息

1.产品名称：____

2.规格型号：____

3.生产批号：____

4.不合格项目：____

5.不合格数量：____

二、不合格原因分析

经初步调查，不合格原因

1.原材料质量不合格；

2.生产工艺执行不到位；

3.检验流程存在漏洞。

三、处理措施

1.停止不合格产品出厂，对已出厂的产品进行召回；

2.重新审查原材料采购流程，保证原材料质量；

3.加强生产工艺培训，提高操作人员技能；

4.完善检验流程，保证产品合格率。

四、后续工作安排

1.我司将成立专项小组，对此次不合格品事件进行全面调查；

2.对相关责任人员进行严肃处理；

3.针对此次事件，我司将加强质量管理体系建设，提升产品质量。

请贵司予以关注，并协助我司做好以下工作：

1.对已售出的不合格产品进行召回；

2.对不合格产品进行技术处理或退货；

3.对此次事件进行内部通报，提高全员质量意识。

如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司的关心与支持！

联系方式：____

敬请予以回复！

顺祝商祺！

公司名称____