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项目部办公用品管理规范

一、总则

1.1目的

为规范项目部办公用品管理，控制成本费用，减少铺张浪费，保障项目部日常办公需求，提升办公运转效率，明确办公用品申购、采购、入库、发放、报废、监督全流程管理标准，结合项目部实际运营情况制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于项目部全体在职人员，包括正式职工、劳务派遣人员、实习人员及进场协作单位临时办公人员；所有纳入办公用品管理范畴的办公物品，均严格执行本规范要求。

1.3管理职责划分

（1）综合行政部为办公用品归口管理部门，具体职责包括：办公用品需求统计、采购计划编制、组织招标/采购、入库验收、库存台账登记、日常发放、库存盘点、成本核算、违规行为监督整改；

（2）各部门指定1名兼职办公用品管理员，负责本部门办公用品需求汇总、初审、上报，统一领取后分发至本部门员工，监督本部门办公用品使用情况，每季度向综合行政部反馈使用需求及改进建议；

（3）财务部负责办公用品采购预算审核、费用报销、固定资产类办公用品账务核算，每半年配合综合行政部开展库存盘点核对；

（4）项目部所有人员均需遵守本规范，节约使用办公用品，对违规领用、浪费行为有权监督举报。

二、办公用品分类及定额标准

2.1办公用品分类

根据价值、使用周期分为以下三类：

（1）低值易耗品：单价≤50元，使用周期不超过12个月，包括中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、修正液、便签纸、便利贴、长尾